Conduire des réunions efficacement

Objectifs de la formation

Cette formation est destinée à identifier les différents types de réunion et leurs modes de fonctionnement optimaux. Une réunion ayant comme objectif la prise de décision nécessite une gestion différente qu'une réunion informative par exemple.

A l'issue de cette journée, les participants auront intégré les méthodes permettant l'organisation de réunions efficaces sur le plan du processus (objectif clair, agenda, timing, ...) ainsi que sur le plan de l'animation et de la facilitation.

Pour qui ?

Toute personne souhaitant améliorer la gestion des réunions en tant que leader, participant ou facilitateur.

Compétences développées

• Identifier les différents types de réunion et cerner le mode de gestion adéquat à chacune d'entre elles
• Identifier les éléments-clés indispensables dans les phases de préparation, de conduite et de suivi des réunions
• Comprendre la différence entre gérer et faciliter une réunion
• Qu'est-ce que la facilitation et en quoi elle est importante
• Quand et pourquoi gérer ou faciliter ?
• Maîtriser les techniques de base de facilitation de groupe
• Maîtriser et pratiquer trois types d'animation
• Comprendre l'impact de la culture d'entreprise sur l'efficacité des réunions
• Mesurer l'efficacité d'une réunion

Méthodologie

• Pré-questionnaire
• Apport de théorie
• Exercices
• Echanges d'expérience en plénière
• Mises en situation
• Plan d'action personnel
• Manuel

Valeur ajoutée

L'approche pragmatique de ces deux jours donne une base solide aux développements des compétences liées à la gestion de réunions. Des mises en situation concrètes permettent une intégration immédiate des outils proposés.